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AUXILIAR ADMINISTRATIVO UCO

Fecha: 01-nov-2022

Ubicación: Cali, CO

Empresa: COOMEVA

Área

Administrativa

 

Empresa

Coomeva UCO Regional

 

Ciudad

Cali

Misión del cargo

Brindar apoyo administrativo constante al área, para entregar productos confiables y Contribuir al cumplimiento de sus objetivos de manera oportuna.
 

Principales Responsabilidades

Proceso: Gestión de Compras, y Contratación y Pagos. 
• Consolidar las necesidades de su área para realizar los Requerimientos.
• Garantizar la gestión en la EBS de las solicitudes de compra y pago de su área.
• Realizar el Seguimiento a las solicitudes ingresadas al sistema hasta el momento del pago.
• Gestionar el registro de Proveedores y Terceros necesarios en su área de acuerdo con lo establecido.
• Operar el fondo de caja menor, custodiar el dinero, realizar los pagos y solicitar los reembolsos conforme a los lineamientos contenidos GC-IN-532.

 

Proceso:  Gestión Administrativa
• Garantizar el cumplimiento de labores administrativas que se generen de cada una de las actividades.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas administrativas
• Gestionar la entrega y recibo oportuno de la correspondencia del área.
• Realizar la logística de las reuniones y comités del área.
• Apoyar el trámite de gastos de viajes necesarios para el área.
• Canalizar las solicitudes y requerimientos administrativos, para dar soluciones a las necesidades de su área.
• Velar por el cuidado y conservación de los activos fijos de su área y su mantenimiento.
• Velar por la optimización de los recursos de la empresa.
• Controlar y monitorear la correcta aplicación de los gastos a su cuenta y centro de costos correspondientes, de acuerdo con los recursos presupuestados.

Perfil

Formación académica: Profesional en carreras administrativas

 

Experiencia: Mínimo 2 años en cargos administrativos

Nivel de excel avanzado para realizar informes, cruce de información, cifras y datos para la gerencia.

Otros Conocimientos

Excel avanzado
 

Tipo de contrato

Término indefinido

 

Rango salarial

Entre $1.500.000 - $1.750.000

 

Beneficios Extralegales
Como colaborador tendrá la opción de escoger entre 25 productos diferentes, con una bolsa equivalente al 50% de su salario anual, la cual podrá utilizar en diferentes opciones "a la carta" como: Seguros de Vida y Accidentes, Primas Extralegales, Tarjetas de Alimentación o Gasolina, Auxilio de Estudio, Auxilio de Vivienda, Días Adicionales de descanso en tiempo, Medicina Prepagada, Plan Complementario Salud, Planes de Ahorro, entre otros. 

 

Asociatividad
En el grupo Coomeva nuestro asociados y sus familias son nuestra razón de ser, por eso quienes nos vinculamos a una de las empresas del Grupo Coomeva, lo hacemos como colaboradores y también como asociados, para que vivamos el modelo Cooperativo y sus beneficios. Si aún no eres asociado/a, durante el proceso de contratación te estaremos contando todos los beneficios que tendrás como colaborador/a y a su vez como asociado/a. 

 

Importante
El Grupo Coomeva se permite informar que nuestros procesos de selección son totalmente gratuitos. En efecto, no se generan costos para el candidato por concepto de pruebas psicotécnicas, cursos o exámenes relacionados con el Covid 19, ni otros rubros asociados al proceso. No se deje engañar por personas inescrupulosas que emiten falsa información.