AUXILIAR ZONAL DE SOPORTE COMERCIAL GCC

Área

Comercial

Empresa

Coomeva

Ciudad

Pasto

Misión del cargo

Brindar soporte a las actividades operativas y administrativas del proceso comercial de la barra integral y fuerza comercial en las zonas para facilitar el cumplimiento de sus objetivos y procesos administrativos relacionados con la operación comercial.
 

Principales Responsabilidades

Proceso:  Vinculación nuevo asociado
• Revisar el formato de vinculación de nuevo asociado, que se encuentren todos lo campos diligenciados y sin tachones, que la documentación soporte este completa y coherente con la vinculación.
• Realizar proceso de preingreso en el aplicativo (cuando aplique).
• Escanear documentación y colocar en agrupadores creados previamente (cuando aplique).
• Asegurar el paso “siguiente” a las vinculaciones que siguen a bandeja de aprobación del director regional y enviar documentación para la revisión del comité (cuando aplique).
• Revisar bandeja de inconsistencias en el aplicativo y entregar al coordinador comercial y ejecutivos para su gestión.
• Relacionar documentación y enviar a archivo Control de vinculaciones entregadas diariamente.

Proceso:  Vinculación nuevo asociado (Administrativas)
• Consolidar y reportar novedades de nómina a nivel zonal:
• Validar novedades en las ventas que no se hayan liquidado de vinculación de otros meses, de los canales Profundización, corredores, ejecutivos comerciales y asesores integrales.
• Consolidar y reportar novedades en las ventas, al nivel regional del área de Asociatividad para escalar ante DN.

Proceso:  Venta y Entrega de Productos y Servicios
• Soportar el cierre diario de las oficinas y la gestión de inconsistencias derivadas de los diferentes procesos de la prestación de servicio en la barra integral.
• Realizar arqueos de boletería física en las oficinas de la zona y enviar informe al N2.
• Realizar seguimiento al comportamiento de la prestación de servicio y el correcto manejo de la herramienta (digiturno), con el objetivo de generar medidas que mejoren los tiempos de espera y atención a nuestros asociados.
• Manejo de inventarios de insumos para la venta, material promocional o publicitario en la oficina.

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Proceso:  Modelo de servicio
• Brindar soporte en la atención de asociados por casos de Atentos y novedades de vinculación, problemas con facturación y en general apoyo en la solución de casos y servicio a los asociados

Proceso:  Gestión Administrativa
• Trámite y pago de servicios públicos, impuestos, activos fijos, proveedores, consolidar necesidades y realizar requisición, de insumos de papelería, aseo y cafetería, administrar salas de reuniones y elementos ofimáticos (validar) o de cómputo, entre otras responsabilidades delegadas por la gerencia de zona.
• Apoyar la administración de la papelería y suvenires, remitidos por Auxiliar Regional Administrativo de Vinculación en la zona respectiva.
• Soportar y atender los requerimientos de la Gerencia Zonal de acuerdo con sus necesidades específicas y disponibilidad.

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Proceso:  Publicidad
• Asegurar el uso adecuado de la publicidad en las oficinas de la zona a cargo, de acuerdo con campañas vigentes garantizando la correcta exhibición en los tiempos definidos por cada sector y/o empresa.

Proceso:  Administración operativa del capital humano
• Realizar seguimiento a procesos de gestión humana como cronogramas de capacitación, cursos virtuales, envío de incapacidades y actividades del programa de bienestar propias de la zona.

Proceso:  Gestión de entes de la Dirigencia
• Apoyar a la Gerencia Zonal, en la gestión de los comités de la Dirigencia en la zona asignada realizando las siguientes actividades: 
• Registrar la programación anual de reuniones de los comités zonales de la Dirigencia en Daruma.
• Registrar las actas de las reuniones de los comités zonales de la Dirigencia en Daruma de acuerdo a la programación anual. 
• Realizar seguimiento a las tareas resultantes de las reuniones de los comités zonales de la Dirigencia."

Perfil

Formación académica: Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines (administración de empresas, economía, ingeniería industrial)

Experiencia: de 1 a 3 años de experiencia en cargos similares.
 

Tipo de contrato

Término indefinido

Rango salarial

Entre $1.400.000 - $1.600.000

Beneficios Extralegales
Como colaborador tendrá la opción de escoger entre 25 productos diferentes, con una bolsa equivalente al 50% de su salario anual, la cual podrá utilizar en diferentes opciones "a la carta" como: Seguros de Vida y Accidentes, Primas Extralegales, Tarjetas de Alimentación o Gasolina, Auxilio de Estudio, Auxilio de Vivienda, Días Adicionales de descanso en tiempo, Medicina Prepagada, Plan Complementario Salud, Planes de Ahorro, entre otros. 

Asociatividad
En el grupo Coomeva nuestro asociados y sus familias son nuestra razón de ser, por eso quienes nos vinculamos a una de las empresas del Grupo Coomeva, lo hacemos como colaboradores y también como asociados, para que vivamos el modelo Cooperativo y sus beneficios. Si aún no eres asociado/a, durante el proceso de contratación te estaremos contando todos los beneficios que tendrás como colaborador/a y a su vez como asociado/a. 

Importante
El Grupo Coomeva se permite informar que nuestros procesos de selección son totalmente gratuitos. En efecto, no se generan costos para el candidato por concepto de pruebas psicotécnicas, cursos o exámenes relacionados con el Covid 19, ni otros rubros asociados al proceso. No se deje engañar por personas inescrupulosas que emiten falsa información.